W każdej instytucji jest kserokopiarka. Nie jest potrzebne, byśmy uczyli się jej obsługiwać. W pewnych momentach jednak jesteśmy zmuszeni do tego, by skopiować dowolny dokument, by powielić treść materiału prasowego. W takich wypadkach zdolność obsługi ksero niezmiernie nam się przydaje. Samodzielne kserowanie zaświadczeń w niektórych wypadkach może okazać się właściwie zagmatwanym zadaniem. Pisma są niezwykle różnorodne, różny jest ich format. Co poniektóre z nich są gigantyczne, napisane na dwóch witrynach kartki.
Wobec tego też jeżeli nie umiemy zbyt poprawnie obsługiwać ksero możemy mieć problem ze skopiowaniem tekstu – http://cyfryzacjafirm.pl. W wielu przypadkach konieczne jest wielokrotne próbowanie, dochodzenie, przestawianie ksero, by dojść do wprawy, by nauczyć się tego, jak takie urządzenie obsługiwać. A nowoczesne ksero wcale nie jest banalnie proste w obsłudze. Sporo funkcji takiego urządzenia powoduje, że jego obsługa nieraz przysparza nam komplikacji. Mimo to taka samodzielna zdolność kserowania w niektórych zawodach, w poniektórych miejscach jest szalenie istotna.
Jesteśmy w owym czasie samodzielni, sami jesteśmy w stanie skserować zaświadczenie, który jest nam w danej chwili pomocny. Nie musimy nikogo prosić, by pomógł nam, by skserował nam dany tekst. W coraz więcej punktach rozmieszczone są ksera do samodzielnej obsługi. Wówczas jesteśmy zdani sami na siebie, to my sami musimy skserować to, co jest nam potrzebne. Skutkiem tego należałoby nauczyć się tego, jak obsługiwać takie sprzęty biurowe jak kserokopia, fax czy bindownica.
